Organisieren Sie Ihre
Aufgaben
Task Management mit placeit
- Schnelle Erfassung
- Mobiler Einsatz
- Diverse Auswertungen
Task Management mit placeit
TaskManager und TaskAssistant unterstützen Sie bei Planung, Organisation und Durchführung von Aufgaben. Bei der Vorbereitung eines Events, auf der Golfanlage oder im Destinationsmanagement. So sind Sie immer informiert und haben alle Aufgaben stets aktuell im Blick.
Ein starkes Team: TaskManager und TaskAssistant
Mit dem TaskManager und dem TaskAssistant organisieren Sie alle Ihre Aufgaben kartenbasiert perfekt und an einer Stelle. So haben Sie jederzeit den Überblick über alles, was erledigt werden muss. Es spielt keine Rolle, ob Sie ein Festival organisieren, ein Radrennen vorbereiten, eine Golfanlage betreiben oder eine ganze Feriendestination im Blick behalten müssen: Immer sind TaskManager und TaskAssistant unterstützend an Ihrer Seite.
Als Teil der placeit-Familie sind die beiden Anwendungen natürlich webbasiert und kommen ohne lokale Installation aus. Sie können auf jedem mobilen Gerät genauso verwendet werden wie auf dem Laptop. So sind Sie immer mit ihrer Informationsbasis verbunden. Draussen wie drinnen. Unterwegs und im Büro.
Der TaskManager – Ihre Kommandozentrale
Im TaskManager haben Sie alle Informationen immer beisammen. Wählen Sie zwischen der Kartenansicht, die Ihnen alle Aufgaben übersichtlich auf einer Karte oder einem Plan darstellt, und der Listenansicht, die die Aufgaben nach Bereichen und dem Erledigungsstand organisiert.
Die Kartenansicht stellt Ihnen einen schnellen und zuverlässigen Überblick über alle Aufgaben bereit. Intuitiv gestaltete Bedienelemente erlauben die schnelle Auswahl von Teilbereichen und vermitteln Informationen zum Stand aller Aufgaben. Natürlich sind die unterliegenden Karten und Pläne genau so einfach konfigurierbar wie in den anderen Komponenten von placeit auch.
Wählen Sie die Aufgabenkategorie aus, an der Sie interessiert sind, oder blenden Sie alle Aufgaben aus, die im Moment nicht wichtig sind. Immer zeigt Ihnen die Kartenansicht sofort den Stand der Dinge an.
Mit einem Klick in die Karte legen Sie eine neue Aufgabe an, die sofort an der ausgewählten Stelle angezeigt wird. Mit einem weiteren Klick öffnen Sie die Detailangaben zu einer Aufgabe: Sehen Sie nach, welche zusätzlichen Informationen verfügbar sind, ob Bilder oder Kommentare hinzugefügt wurden.
Sie wollen sich schnell einen Überblick verschaffen, welche Aufgaben in welchen Bereichen gerade anliegen? Wie der Stand der Erledigung ist? Dann ist die Listenansicht das Richtige für Sie. Hier sehen Sie übersichtlich alle Aufgaben und Ihren Bearbeitungsstand.
In der Listenansicht sehen Sie alle Aufgaben auf einen Blick. Geordnet nach Bereichen und nach dem Arbeitsfortschritt. Dabei bleibt die Übersichtlichkeit immer oberste Priorität, damit das Werkzeug Sie unterstützt und nicht Sie zum Diener der IT werden müssen.
Blenden Sie die Aufgaben aus, deren Priorität Ihnen im Augenblick nicht wichtig ist oder konzentrieren Sie sich auf einen Bereich; zum Beispiel die Organisation. Und ein Klick auf eine Aufgabe zeigt Ihnen alle Details an.
Und weil das Task-Management von placeit Teil der placeit-Familie ist, können Sie alle Informationen einfach mit den anderen Komponenten von placeit teilen.
Sie wollen mehr wissen? Hier geht's zu einigen Beispielen.
Streckenplanung. Bei den von uns betreuten großen Radsport-Veranstaltungen Eschborn Frankfurt, Deutschland Tour und Münsterland Giro kommt der TaskManager in überraschender Form zum Einsatz und zeigt seine überrragende Flexibilität: Die Streckenplanung für diese und anderee Straßenrennen erfordert die Aufnahme von mehreren tausend Datenpunkten, hinter denen sich Verkehrszeichen, Absperrungen und vieles mehr verbergen. Die Datenpunkte müssen in einer Karte aufgenommen und später weiter bearbeitet werden. Und zum Schluss wird das Ergebnis zu Dokumentationszecken exportiert und als Tabelle den Behörden zur Verfügung gestellt. Das alles leistet der TaskManager. Ohne aufwendige Einarbeitung. Mit minimalem Aufwand.
Schleusenmanagement. Sportveranstaltungen im öffentlichen Gelände müssen immer in die Nutzung dieses Geländes eingreifen. Damit die Störungen für die unbeteiligte Bevölkerung möglichst gering bleiben, wird in der Regel auf ein Schleusenkonzept gesetzt, das Querungen der abgesperrten Strecken zu gewissen Zeiten ermöglicht. Um der Rennleitung dennoch jederzeit ein konsistentes und verlässliches Bild des Schleusenzustandes geben zu können, setzen diverse Veranstalter auch hier auf den TaskManager: So können die Streckenposten mit einem Klick auf ihrem Smartphone den Status ihrer Schleuse melden. In der Kartenansicht des TaskManagers erscheinen die Schleusen dann je nach Zustand rot oder grün.
Immer unterwegs: Der TaskAssistant
Für die tägliche Arbeit draussen ist der TaskAssistant gedacht. Er stellt Ihnen und Ihren Mitarbeitenden allle wichtigen Informationen bereit, die zur schnellen und zuverlässigen Erledigung der Aufgaben benötigt werden. Nicht mehr und nicht weniger. Der TaskAssistant ist optimiert für die Nutzung mit einem Smartphone, kann aber natürlich auch von einem anderen Gerät aus verwendet werden.
Der TaskAssistant kennt zwei Zugänge zu den Aufgaben, die denen im TaskManager entsprechen: Die Listenasicht und die Kartenansicht. So fällt die Bedienung sofort leicht und alle Benutzer und Benutzerinnen können einfach zwischen beiden Anwendungen hin- und herspringen. Natürlich können auch im TaskAssistant Informationen jederzeit ausgeblendet werden.
Klicken auf einen Eintrag in der Liste oder auf ein Auftragssymbol in der Kartenansicht öffnet jeweils in gewohnter Weise die Detailansicht zu der Aufgabe, so dass die bearbeitende Person sich sofort über die erforderlichen Tätigkeiten informieren kann. In der Kartenasicht sorgt die Möglichkeit der eigenen Ortung dafür, dass man sich auch nicht so vertrauten Umgebungen leicht zurecht findet.
Natürlich nutzt auch der TaskAssistant die flexiblen Möglichkeiten zur Auswahl von Karten und Plänen, die von allen placeit-Komponenten her bekannt sind.
Natürlich wollen Sie Aufgaben auch bearbeiten. Oder Sie sind im unterwegs und entdecken etwas, das erledigt werden muss. Dann nutzen Sie den TaskAssistant, um sofort eine neue Aufgabe anzulegen.
In der Listenansicht berühren Sie das Symbol für das Anlegen einer Aufgabe. Dann geben Sie der Aufgabe einen Namen, legen durch Klicken auf das Ortungssymbol den Standort fest und wählen Priorität und Zuständigkeitsbereich aus. Mit Speichern schließen Sie die Erfassung der Aufgabe ab.
Jetzt ist sie bereits sichtbar und kann sofort weiter bearbeitet werden.
Sie wollen mehr wissen? Wir zeigen Ihnen das Anlegen und Bearbeiten einer Aufgabe.
Aufgabe anlegen. Sie sind unterwegs auf Ihrem Gelände und stellen fest, dass die Hinweistafeln für das Sommernachtsfest am Bootsverleih noch nicht aufgestellt sind. Das muss heute noch geschehen. Sie nehmen Ihr Smartphone und starten den TaskAssistant im Webbrowser. Die Eingabe für eine neue Aufgabe ist einfach und leicht verständlich – auch im Regen und mit klammen Fingern lassen sich die wenigen A
ngaben leicht machen: Sie vergeben einen Titel (hier: Hinweistafeln Sommernacht), ergänzen ihn um eine kurze Info (Aufsteller am Bootsverleih) und wählen die Priorität aus (Sie finden, dass sie hoch sein sollte). Jetzt gilt es noch, die Aufgabenkategorie und den Standort festzulegen. Da Sie gerade am Bootsverleih sind, klicken Sie einfach auf das Standortsymbol in der Symbolleiste unten rechts.
Aufgabe bearbeiten. Die Kollegen, die das Sommernachtsfest betreuen, schauen auf ihrem Smartphone nach, welche Aufgaben für heute noch anliegen. Nach dem Anmelden sehen sie nur ihre Aufgaben, so dass sie sich leicht orientieren können. Jetzt wählen sie die Aufgabe mit hoher Priorität aus und sehen auf einen Blick, was genau wo zu tun ist.
Aufgabe abschließen. Der Aufsteller steht. Ein letztes Bild von seinem Standort wird gemacht und der Aufgabe automatisch hinzugefügt. Dann wird die Aufgabe von den Kollegen auf erledigt gesetzt. Im TaskManager oder TaskAssistant sehen Sie sofort, dass die Aufgabe abgeschlossen ist. Und das beigefügte Bild zeigt, dass der Aufsteller perfekt positioniert wurde.
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