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Erreichen Sie Ihre Ziele

So wird Ihr Event zum Erfolg

  • Optimale Planung
  • Stressfreie Organisation
  • Umfassende Kommunikation

Sport-Events mit Plan

placeit unterstützt Sie bei allen Aufgaben rund um Planung, Organisation und Kommunikation Ihrer Veranstaltung. Das kartenbasierte Tool erleichtert Koordination und Kommunikation und sorgt für die schnelle Orientierung von Teilnehmern, Besuchern und Helfern.

Nutzen Sie die Vorteile von placeit und setzen Sie Ihr Event in Szene.

Use Case: Allgäu Triathlon

Der Startschuss für placeit fiel beim Allgäu-Triathlon im Jahr 2018. Mit der Kartenanwendung für Planung, Organisation und Kommunikation konnten Teilnehmer, Besucher und Organisatoren die Strecken der drei Teildisziplinen sowie alle veranstaltungsspezifischen Informationen abrufen. Wo geht es lang? Wo ist das Ziel? Wo findet die Siegerehrung statt? Das sind nur einige der Informationen, die mit placeit auch im Jahr 2020 wieder nur einen Klick entfernt vermittelt werden.

Optimale Planung

Erfolgreiche Planung und Vorbereitung eines Events erfordert immer das präzise Zusammenspiel unterschiedlicher Player. Behörden, Partner, Lieferanten, Sponsoren und nicht zuletzt auch Anwohner und Gewerbetreibende müssen genau und zuverlässig informiert sein.

Individuelle Karten und Luftbilder

Elektronische Standardkarten sind für eine zuverlässige Planung ungeeignet. Sie zeigen wichtige Details nicht oder ungenau. Für eine professionelle Planung brauchen Sie die amtlichen Karten, Luftbilder und gegebenenfalls sogar eigene Pläne und Bilder. Nur so weiß jeder genau, was Sache ist.

Unterstützung im Genehmigungsverfahren

placeit unterstützt Sie im Genehmigungsverfahren. Sie zeichnen Aufbauten, Streckenverläufe, Evakuierungspläne auf der Grundlage amtlicher Karten. Behörden erhalten Ausdrucke, die immer auf dem richtigen Stand sind. Und bei Besprechungen nutzen Sie Ihr Tablet zur sofortigen Einzeichnung von Änderungen.

Übersicht über den Planungsstand

Ein gelungenes Event lebt von der perfekten Abstimmung zwischen Organisatoren, Partnern und Sponsoren. Und das bereits in der Planungsphase. Dank placeit können Sie Ihren Sponsoren einen genauen Überblick geben, Ihre Partner frühzeitig über ihre Rolle informieren und auch spät noch Änderungen an alle sicher kommunizieren.

Differenzierte Informationen

Nicht jeder muss alles wissen im Planungsprozess. Aber alles sollte an einer Stelle zusammenlaufen. Machen Sie Schluss mit unterschiedlichen Informationsquellen, mit der Vielzahl von unterschiedlichen Dokumenten, Karten und Listen, die nie alle auf dem gleichen Stand sind. Mit placeit können Sie Informationen zusammenhalten und doch jedem nur das geben, was er wirklich braucht.

Use Cases ...

Verkehrslenkung

Planer von Grossveranstaltungen kennen das Problem: Ob Radrennen mit Zieleinlauf im Innenstadtbereich oder Triathlon in einer ländlichen Gegend, immer stellt sich die Frage nach der Umleitung von Verkehr, nach einem optimalen Interessenausgleich zwischen Gewerbetreibenden, Anwohnern, Teilnehmern und Besuchern des Events. Mit placeit gelingt eine umfassende Verkehrslenkung vor, während und nach dem Event.

Partner und Sponsoren

Partner und Sponsoren wollen umfassend informiert sein. Der Zulieferer für das Catering möchte frühzeitig wissen, wie er am Veranstaltungstag die Waren anliefert. Der Sponsor möchte seine Präsenz auf dem Gelände optimal planen können. Bühnenbauer, Elektriker, Medientechniker – alle erhalten immer aktuelle Informationen mit placeit.

Aufbauten

Wo kommen die mobilen Toiletten hin, welche Strom- und Wasseranschlüsse gibt es im Zieleinlauf und im VIP-Bereich. Die Aufbauten rund um eine Veranstaltung benötigen nicht nur Infrastruktur, sie müssen später auch exakt an der richtigen Stelle stehen, sonst kommen der Besenwagen oder die Feuerwehr nicht durch oder die Bilder im Fernsehen sind nicht optimal. Dank exakter Karten kann jeder einzelne Aufbau mit placeit auf den Zentimeter genau geplant werden.

Stressfreie Organisation

Auf die Planung folgt die Organisation. Partner müssen koordiniert, Anwohner und Sponsoren müssen informiert werden. Und auch die Besucher oder Teilnehmer des Events wollen auf dem Laufenden gehalten werden.

Arbeitspakete verteilen

Jedes Event hat seine heiße Organisations- und Vorbereitungsphase. Jetzt kommt es darauf an, dass alle Partner ihre Arbeitspakete termingerecht und korrekt abarbeiten. Und Sie müssen den Überblick behalten, denn die Zeit ist knapp und Verzögerungen können teuer werden. Nutzen Sie placeit zur präzisen Verteilung und zum Tracking aller Aufgaben, vermeiden Sie zeitraubende Rückfragen und schonen Sie Ihre Nerven vor dem Event.

Informationen aufbereiten

Korrekte und zielgruppengenaue Informationen sind das A und O in der Vorbereitungsphase. Stellen Sie Streckenpläne, Bühnenstandorte, Parkmöglichkeiten und vieles mehr bereit. Mit placeit sind Sie sicher, dass alle Informationen aus einer Hand kommen und leicht gefunden werden.

Aktuell bleiben

Informationen ändern sich im Zuge der Vorbereitung. Oft auch noch in letzter Minute, wenn eine Strecke umgeplant, eine Wechselzone verlegt oder die Expofläche ergänzt werden muss. Damit alle aktuell informiert sind und bleiben, brauchen Sie placeit – damit sind alle Änderungen immer unmittelbar verfügbar.

Use Cases ...

Medientechnik

Wenn in Arosa das jährliche ClassicCar-Event stattfindet, wird die Dorfstraße zur Rennstrecke. Für die Aufbauten an der Strecke bleibt da nicht viel Zeit. Da macht sich jede gesparte Stunde doppelt positiv bemerkbar: Weniger Stress und geringere Kosten. Mit placeit hat das Team von ClassicCar den Aufbau der Medientechnik deutlich effizienter gemacht: Alle Beteiligten wissen dank der genauen Pläne die exakten Standorte für die Aufbauten.

Catering

Verpflegung für Teilnehmer und Gäste einer Veranstaltung ist wichtig. Verpflegungsstellen müssen plangenau aufgebaut und mit Ware versorgt werden. Hier hilft dem Caterer eine placeit-Karte mit präzisen Wegbeschreibungen und Angaben zu etwaigen Besonderheiten weiter.

Sicherheitskonzepte

Sicherheit hat viele Facetten. Für eine Rennstrecke bedeutet Sicherheit, dass die Rennleitung jederzeit einen aktuellen Überblick über den Status der Streckenposten, die Schleusensituation entlang der Strecke und den Standort des Teilnehmerfeldes hat. Dank der Tracking-Möglichkeiten von placeit sind Sie immer live und präzise über den Stand informiert.

Umfassende Kommunikation

Kommunikation schafft Akzeptanz und steigert die Aktivierung für Ihr Event. Ob Anwohner, Besucher oder Interessent – alle Zielgruppen haben spezielle Kommunikationsbedürfnisse, die optimal befriedigt werden müssen. Lassen Sie sich von placeit dabei helfen.

Genau kommunizieren

Ihr Event findet draußen statt. Da sollen sich Besucher, Partner und Teilnehmer gleichermaßen gut zurecht finden. Die Standardkarten stoßen schnell an ihre Grenzen, wenn eine Rennstrecke durch das Gelände führt, die Verpflegungsstelle im Wald liegt oder die Loipe über einen zugefrorenen See gelegt ist. Jetzt müssen Sie neue Wege der Kommunikation gehen und freuen sich über individuelle Karten und Luftbilder von placeit.

Universell kommunizieren

Kommunikation muss ihre Zielgruppen erreichen. Das bedeutet heute, dass sie mobil verfügbar sein muss. Smartphone und Tablet sind die primären Plattformen gerade kurz vor und während einer Veranstaltung. Nutzen Sie die Flexibilität von placeit und kommunizieren Sie Ihr Event universell und individuell auf allen Geräten.

Eingängig kommunizieren

Zu wenig Kommunikation ist nicht gut. Zu viel Kommunikation schadet auch. Jede Zielgruppe interessiert sich für andere Aspekte Ihres Events. Und Sie müssen alle gleichermaßen bedienen. Da ist es ein unschätzbarer Vorteil, wenn Sie Ihre Informationen mit placeit zielgruppenspezifisch strukturieren können. So finden alle genau das, was sie wissen wollen – und nicht mehr.

Use Cases ...

Fahrerlager

Bei einem Oldtimer-Event wie dem Arosa ClassicCar sind die sind die alten Autos ein Publikumsmagnet. Aber wo genau befindet sich welcher Wagen und wie ist seine Geschichte? Hier kombiniert placeit seine individuellen Karten und Pläne mit den flexiblen Möglichkeiten, Informationen in Text, Bild und Video darzustellen. Das garantiert schon im Vorfeld der Veranstaltung ein emotionales Erlebnis.

Gastro

Essen und Trinken hält Leib und Seele zusammen – so sagt man. Wenn ein Event draußen in der Natur stattfindet, wie das beim Mountain Bike World Cup in Lenzerheide der Fall ist, dann geht das Catering in den Wald und auf den Berg. Und mit placeit finden Ihre Zuschauer und Gäste die Angebote zuverlässig auch abseits der Straßen und Wege.

Teambereiche

Wo sind denn die Teambereiche, Wechselzonen oder Wettkampfbesprechungen? Fragen, die sich alle Teilnehmer eines Sportevents draußen schon gestellt haben. Auch für den Allgäu Triathlon gehört es zum selbstverständlichen Service für die Athleten, dass diese Fragen auf einen Blick beantwortet werden können. Und placeit hilft dabei: Denn alle relevanten Orte können auf genauen Plänen dargestellt und mit Bildern optimal präsentiert werden.

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Weitere Anwendungen

 

 

Events

 

Ob Sportevent, Festival oder Großveranstaltung – planen, organisieren und kommunizieren spielend leicht und fehlerfrei.

Golf

 

Für Betreiber, Greenkeeper und Spieler auf der Anlage: Professionelle Organisation und Kommunikation digital und dynamisch.

Tourismus

 

Modernes Destinationsmanagement, professionelle Kommunikation für die Hotellerie, Organisation beim Reiseveranstalter.