Deine Vorteile auf einen Blick:
- Übernahme aller Informationen aus der Planung
- Nutzung verschiedener Kartenansichten
- Einordnung von Objekten in Kategorien
- Eigene Farbwahl für Objekte
- Verteilung von Aufgaben an Partner und Dienstleister
Und wenn Deine Planung erfolgreich abgeschlossen ist, wenn alle Genehmigungen vorliegen, startet die nächste Etappe. Jetzt musst Du die Planungen umsetzen, Partner einbinden, Abläufe festlegen, Sponsoren ins rechte Licht rücken.
Das Team und die Helfer müssen koordiniert, Anwohner und Sponsoren informiert werden. Und auch die Besucher oder Teilnehmer des Events wollen auf dem Laufenden gehalten werden. Korrekte und zielgruppengenaue Informationen sind das A und O in der Vorbereitungsphase.
Partner und Sponsoren wollen umfassend informiert sein. Der Zulieferer für das Catering möchte frühzeitig wissen, wie er am Veranstaltungstag die Waren anliefert. Der Sponsor möchte seine Präsenz auf dem Gelände optimal planen können. Bühnenbauer, Elektriker, Medientechniker – alle erhalten immer aktuelle Informationen mit placeit.
Hier wäre Gelegenheit für einen Medienbruch und die Übertragung von Daten in eine neue Umgebung. Nicht so mit placeit. Du arbeitest direkt weiter auf dem Datenbestand, der zur Genehmigung geführt hat. Alle Routen, Bereiche, besonderen Gegebenheiten bleiben einfach erhalten. Jetzt nutzt Du die Möglichkeiten, verschiedene Karten und Pläne gleichzeitig in placeit nutzen zu können, um zentimetergenau alle Objekte für Ihre Veranstaltung zu positionieren: Verkehrsschilder, Medienpositionen, VIP-Bereiche, Catering-Zelte, Laufstrecken, Einbringwege – und alles, was sich sonst auf eine Karte zeichnen lässt.
Wo kommen die mobilen Toiletten hin, welche Strom- und Wasseranschlüsse gibt es im Zieleinlauf und im VIP-Bereich. Die Aufbauten rund um eine Veranstaltung benötigen nicht nur Infrastruktur, sie müssen später auch exakt an der richtigen Stelle stehen, sonst kommen der Besenwagen oder die Feuerwehr nicht durch oder die Bilder im Fernsehen sind nicht optimal. Dank exakter Karten kann jeder einzelne Aufbau mit placeit auf den Zentimeter genau geplant und sogar ausgemessen werden.
Jedes Event hat seine heiße Organisations- und Vorbereitungsphase. Jetzt kommt es darauf an, dass alle Partner ihre Arbeitspakete termingerecht und korrekt abarbeiten. Und Du musst den Überblick behalten, denn die Zeit ist knapp und Verzögerungen können teuer werden. Jetzt brauchst Du Werkzeuge zur präzisen Verteilung und zum Tracking aller Aufgaben, um zeitraubende Rückfragen zu vermeiden und Deine Nerven vor dem Event zu schonen.
Und genau dafür hat placeit eine Aufgabenkomponente zur schnellen und einfachen Verteilung von Tätigkeiten an Partner, Helfer und Dienstleister. Damit ordnest Du den Objekten Aufgaben und Personen zu, die diese erledigen sollen. So hast Du sofort im Überblick, ob die Kameras, die Medienscreens oder die ToiToi-Toiletten schon aufgebaut sind.
Korrekte und zielgruppengenaue Informationen sind das A und O in der Vorbereitungsphase. Du musst Streckenpläne, Bühnenstandorte, Parkmöglichkeiten und vieles mehr bereitstellen und sicherstellen, dass alle Informationen immer verfügbar sind und leicht gefunden werden können.
Mit placeit bist Du sicher, dass alle Informationen aus einer Hand kommen. Damit das nicht unübersichtlich wird, kannst Du mit placeit alle Objekte in Kategorien einsortieren. So finden sich zusammengehörende Objekte schnell. Und Du kannst Deinen Partnern Zugänge zu Teilen Deiner Organisation geben, damit alle den gleichen Informationsstand haben.